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江苏神通:印章管理制度

阅读次数: 日期:2012年6月11日

江苏神通阀门股份有限公司

印章管理制度
(经二届九次董事会审议经由过程)

第一章 总 则

 第一条   为保护江苏神通阀门股份有限公司(以下简称“公司”)印章刻制、保管、利用的合法性、安全性和严肃性,从上市公司标准运作的需求 动身,制止印章管理呈现不标准举动,以有效地防备风险、保护公司长处,特制定本轨制。

 第二条   本轨制适用于公司、全资子公司及各部门印章的管理和利用。

 第三条   本轨制所指印章包罗公司印章、法定代表人印章、财政专用章、发票专用章、发货专用章、条约专用章、部分印章(人力资源部、质保部、审计部、财务部等)、董事会印章、监事会印章等具有法律效力的印章。

第二章  印章的适用范围

 第四条   公司印章:适用于以公司名义上报国家机关、政府部门的主要公文和文件,以公司名义出具的证实、信件、下发的各种内部文件以及以公司名义签署的各种和谈、合划一有法令约束力的文件等。

 第五条   法定代表人印章: 适用于由公司法定代表人签章的文件、法人代表证书、法人代表授权委托书、统计报表等。

 第六条   财政印鉴专用章:包罗财政专用章、发票专用章、发货专用章,适用于公司财务部对外开具发票及其它财政凭据等。

 第七条   条约专用章:适用于贩卖部分、采购部分和其他有关部门以公司名义对外签署贩卖条约、采购条约和其他经营管理方面的和谈、合划一。

 第八条   部分用章:适用于各部门对内或对外提交陈述或文件、对内的资料通报、供给陈述或质量及格证实等。

 第九条   董事会、监事会印章:适用于以董事会、监事会名义出具的通告、陈述、文件、信件等。

第三章 印章的刻制与启用

 第十条   公司所有印章的刻制由公司总裁办统一打点。需刻章的部分应填写《印章制发申请》,颠末划定的审批法式后,由公司总裁办按照详细规格要求统一安排刻制。公司的其他任何部分和个人均不得擅自刻制公司各种印章。

 第十一条 印章刻制的审批权限:

         (一) 公司印章、法定代表人印章(子公司)由公司总裁办提出申请,

          总裁核准。

         (二) 董事会印章、监事会印章的刻制,由公司董事会办公室提出申

           请,董事长核准。

         (三) 部分印章的刻制,由利用部分提出,公司总裁办考核,总裁核准。

 第十二条 印章刻制终了,公司总裁办应留下印模,公布印章启用告诉。告诉中应明白公布印章全称、启用日期、启用印模,公司总裁办做好《印章领用注销台帐》。  

 第十三条 因机构变更、称号改动或相干部分公布新划定等缘故原由,原利用印章需取消时,应由印章管理人员填写《印章废除申请》,经公司总裁核准,公司总裁办应实时将旧印章发出,并成立《印章废除注销台帐》,说明废除印章称号、工夫等具体内容,印章取消,须要时要公布公章取消通告。公司总裁办应将已废除印章妥帖保管三年后烧毁。

第四章 印章的保管

 第十四条  董事会印章、监事会印章由公司董事会办公室保管;公司印章、法定代表人印章由总裁办负责人保管;为了便于公司部属事业部的业务打点,总裁办在部属事业部摆设专人卖力公司印章、法定代表人印章的保管;财政专用章及发票专用章由出纳保管,发货专用章由贩卖管帐保管;部分印章由相干部分指定专人卖力保管。

 第十五条  公司各种印章专管职员应包管印章的保管安全,利用标准,成立印章利用台帐,若失慎丢失、损毁、被盗,应疾速向公司总裁办报告,同时追查当事人义务。如丢失公司印章、财政专用章的必需登报声明。

 第十六条 从各种印章启用之时起,各领用部分和印章专管职员将无条件负担该印章利用的统统义务,对因印章利用、保管失慎给公司权益形成损伤的,应追查相干责任人的义务。

 第十七条 印章专管职员因事、病、休假等缘故原由不在岗亭时,印章应由印章专管职员的间接下级代管,印章专管职员要向代管职员交代事情,交代用 印时的注意事项。  

 第十八条 印章专管职员离任,地点部分负责人应监视其将印章管理状况作为离任移交事情的一部分,印章的移交手续办结前方可打点离任手续。

 第十九条 印章专管职员要坚持原则,服从公司保密划定,严厉根据划定用印,未按核准权限用印或用印件内容有误的,印章专管职员不予用印;经办人回绝印章专管职员考核用印内容的,印章专管职员有权回绝用印并陈述指导处置。

 第二十条 印章专管职员不得私自用印,一经发明,严肃处理,由此形成民事、经济、法律纠纷和结果的,由其负担响应义务。

第五章 印章利用和审批

 第二十一条 印章利用实施事前注销与审批轨制,公司各部门如需用印,根据以下审批流程打点:

           (一) 以公司名义收回的公函,由公司总裁办负责人考核注销,并经总裁核准后用印。

           (二) 对外签订的条约或和谈,按条约核准权限,事业部业务由奇迹 部总经理核准后用印并注销,其他部分由公司总裁核准后注销并用印。

            (三) 公司开具的介绍信、私函等及授权委托书,事业部业务由事业部总经理核准后用印并注销,事业部之外部分由公司总裁核准后用印并注销。严禁在空缺介绍信、私函、授权委托书等文本上加盖印章。

           (四) 公司董事会用章由董事会秘书考核、董事长核准后用印。

           (五) 公司监事会用章由监事会主席核准后用印。

           (六) 上述未划定事项的印章利用审批法式,由申请用章部分填写《印章利用申请》,部门经理、分担指导考核、总裁核准后用印并注销。触及对外报送报表、声明许诺、法令诉讼等信息表露方面主要事项需利用印章的,须董事会秘书考核具名前方可利用。

 第二十二条 财务人员、采购职员、贩卖职员依日常工作权限及通例事情内容利用财政印章、采购印章、贩卖印章的,由地点部门经理受权打点,不必经上述法式。

 第二十三条 公司“部分用章”,由总裁受权部门经理审批用印。

 第二十四条 公司员工因公家事件需出具证实而利用公司印章的,填写《印章使 用申请》并征得总裁核准,但如涉及到个人经济包管相似事项时,一概不予证实和盖印。

 第二十五条 公司印章原则上禁绝带出公司,如确因事情需求,需由用印人提出申请,标明印章称号、用处、借出工夫、估计偿还工夫,经总裁核准。携印章外出应2人以上(含)偕行。

 第二十六条  已盖印的文件若未利用,必需立刻交回总裁办烧毁。

 第二十七条  印章保管部分应成立《用印注销台帐》,该台帐应说明印章利用日期、部分、用印人、用处、用印数目和核准人等。

第六章 用印办法

第二十八条  所有印章专管职员必需在看到有权指导的审批具名后用印,特别 状况必需有相干指导的电话或短信指示后用印(过后应由相干指导实时补具名),所有盖印的文件、资料应复印留档保留,保留时期应不少于3年。

第二十九条  公司印章应盖在题名处公司全称或文件正面上,有日期的要骑年月日盖,印记要端正明晰,印章的称号与用印件的题名分歧(代用章除外)。

第三十条   介绍信、私函、授权委托书要有存根,并在题名和骑缝处一并盖印。

第六章 附则

 第三十一条  本管理制度注释权归公司总裁办。  

 第三十二条  本管理制度经公司董事会审议经由过程后见效并施行。

 

江苏神通阀门股份有限公司董事会

二○一一年三月十五日

 

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